7 cách để bạn biến ChatGPT thành trợ thủ đắc lực trong công việc

Với trí thông minh “hơn người”, không mất quá nhiều thời gian để chatbot AI ChatGPT tạo nên cơn sốt trong đa dạng ngành nghề. Tầm ảnh hưởng mà nó gây ra còn làm bất ngờ chính “cha đẻ” của mình là Sam Altman, CEO của OpenAI, và theo nhiều chuyên gia thì chatbot này nói riêng và trí tuệ nhân tạo nói chung có thể đe dọa con người ở một số loại hình công việc, đặc biệt là công việc văn phòng.

Chính Sam Altman còn cho rằng trong trường hợp xấu nhất, “trí tuệ nhân tạo có thể là điểm kết thúc của tất cả chúng ta, và lợi ích càng lớn thì rủi ro (mà ChatGPT đem lại) càng cao”. Tuy nhiên suy cho cùng, ChatGPT vẫn đang chỉ dừng ở mức có thể hỗ trợ đắc lực con người, vậy nên nếu có thể tận dụng hợp lý thì chatbot này hoàn toàn sẽ giúp ích chúng ta rất nhiều trong đời sống.

Dưới đây là một số cách như vậy đã được tổng hợp lại, mời bạn đọc tham khảo. Trước đó, bạn đọc cần đăng ký ChatGPT để tận tay thử nghiệm những tính năng hữu ích của công cụ này.

Sử dụng ChatGPT như một giải pháp thay thế Google

Mặc dù chỉ có dữ liệu và kiến thức tính đến năm 2021 và không có quyền truy cập vào dữ liệu mới từ 2022 đến nay, nhưng nhiêu đó vẫn là rất nhiều thông tin để ChatGPT có thể ứng phó với nhiều yêu cầu từ người dùng. Ngoài ra, điểm mạnh đáng nói của ChatGPT là nó sẽ đưa ra được câu trả lời chính xác cho vấn đề khi được hỏi, thay vì hiển thị ra một loạt đường link để người dùng phải lựa ra cái tốt nhất như Google.

Nếu cần giải thích câu trả lời cho dễ hiểu hơn, bạn chỉ cần yêu cầu là ChatGPT cũng có thể làm được. Với khả năng truy cập thông tin nhanh chóng, ChatGPT sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian để có thêm khoảng trống cho những ý tưởng mới.

"Chúng ta có thể bắt đầu tập trung nhiều hơn vào việc tạo ra những ý tưởng, đặt ra những câu hỏi phù hợp và giúp công việc suôn sẻ hơn." - Nhà kinh tế Carl Benedikt Frey của Oxford nói với Insider về lợi ích của ChatGPT.

Sử dụng ChatGPT để viết các loại tài liệu, đơn từ, v.v.

Ở nhiều thử nghiệm về viết tài liệu, đơn từ, kịch bản, v.v. ChatGPT đã làm tương đối tốt ngay cả khi phải dùng tiếng Việt. Điều này mở ra tiềm năng hỗ trợ người dùng rất lớn của nó khi cần phải viết đơn từ, tài liệu,... nhanh chóng. Bạn có thể nhờ ChatGPT viết hộ, sau đó biên tập nhanh để tối ưu về ngữ nghĩa. Vậy là chỉ mất ít thời gian nhưng bạn đã có thể xong rất nhiều loại văn bản để làm việc khi cần.

Nếu cần phải viết các bài luận học thuật, ở một số trường hợp thì ChatGPT cũng có thể làm được. Tại môi trường học thuật thì việc có hay không được sử dụng chatbot này vẫn là vấn đề lớn, nhưng cũng không ít trường và giáo viên đang khuyến khích sinh viên tận dụng sức mạnh của công cụ này để tiết kiệm thời gian viết thư và email, đồng thời có thêm thời gian tạo nên những ý tưởng mới.

Ngoài ra nếu đang “bí” về ý tưởng hay hướng triển khai vấn đề, ChatGPT cũng có thể là công cụ đang để tin tưởng để tìm giải pháp.

Sử dụng ChatGPT để phân tích dữ liệu cực nhanh

Với nhiều vấn đề liên quan tới phân tích dữ liệu, ChatGPT cũng có thể xử lý một cách nhanh chóng khi cùng lúc làm việc được với nhiều thông tin.

Sử dụng ChatGPT để lên lịch làm việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian

Theo khoa học, nếu có thể viết xuống những việc cần làm thì khả năng ta thực hiện được chúng sẽ cao lên. Tuy nhiên nếu cảm thấy việc này quá tốn thời gian và công sức, chúng ta có thể nhờ ChatGPT hay các dạng AI khác giúp đỡ. Theo nghiên cứu của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) vào năm 2022, họ phát hiện rằng các công cụ AI có thể xử lý những công việc như lên lịch làm việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên nhiệm vụ,.. “tốt hơn cả con người” trong nhiều trường hợp.

Một số người dùng cũng đã thử điều này và nhận được kết quả ngoài sự mong đợi. Ví dụ như Micah, một YouTuber chuyên về khám phá AI, đã cho người xem thấy cách mà chatbot có thể lên kế hoạch chi tiết cho anh để hoàn thành báo cáo hiệu suất, gặp mặt sếp,... mà chỉ mất có vài giây.

Sử dụng ChatGPT để tìm kiếm lời khuyên về các quyết định chiến lược

Với tiềm năng của mình, ChatGPT hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn suy nghĩ thấu đáo hơn trong quá trình kinh doanh. Jeff Maggioncalda, Giám đốc điều hành của nhà cung cấp khóa học trực tuyến Coursera, nói với CBS MoneyWatch: "Tôi yêu cầu ChatGPT phân tích những thành kiến và điểm mù của bản thân, để rồi nó đã đưa ra những câu trả lời rất đáng suy nghĩ.”

Ông cũng cho biết, công cụ này có thể giúp mình suy nghĩ thấu đáo hơn trong việc tiếp cận các thách thức kinh doanh. Những nhân viên của Amazon cũng đã thử nghiệm ChatGPT trong việc hỗ trợ khách hàng và phải thực sự công nhận độ hiệu quả của nó.

Sử dụng ChatGPT như một trợ lý ảo mã hóa

ChatGPT được đánh giá là có thể giúp bạn nâng cao đáng kể chất lượng công việc, thay vì thay thế bạn làm nó như nhiều người lo ngại. Giáo sư Oded Netzer của trường Kinh doanh Columbia (Mỹ) nói rằng: "Về mặt nghề nghiệp, tôi nghĩ công cụ này chủ yếu là đóng vai trò như một yếu tố nâng cao chất lượng công việc hơn là thay thế hoàn toàn công việc đó. Viết code và lập trình là một ví dụ điển hình. Nó thực sự có thể viết code khá tốt".

Cụ thể, ChatGPT có thể thực hiện việc lập trình cơ bản tương tự con người, đồng thời tạo nhanh được các dòng mã để giải quyết những sự cố mã hóa nhất định. Nhiều người đã thử nghiệm điều này trên MXH, và nhận được kết quả hài lòng ngoài mong đợi.

Tuy nhiên, máy móc đôi lúc cũng trục trặc, và hiện ChatGPT cũng đã có lúc trả lời sai một số câu hỏi về mã hóa. Vậy nên các lập trình viên lúc này vẫn nên giữ tâm lý cẩn thận và kiểm tra kỹ khi cần.

Sử dụng ChatGPT để tìm kiếm việc mới hoặc đề xuất tăng lương

Nếu cần tìm một công việc mới, ChatGPT có thể giúp bạn viết đơn xin việc nhanh chóng trước khi sao chép và để bạn dùng cho nhiều bên cùng lúc. Còn nếu cần tăng lương, ChatGPT cũng có thể tư vấn cho bạn một kịch bản “hoàn hảo” để nói chuyện với sếp, qua đó có được kết quả mà mình muốn.

Đọc thêm:

thinkpro.vn

Cùng xem cách chuyên gia AI giải thích về ChatGPT, không biết về IT cũng hiểu được

Đó có thể là những ai đã nghe nhiều về ChatGPT qua báo đài, truyền hình,... nhưng chưa thể hiểu hết hoặc hiểu sai về công cụ này do kiến thức chưa được cập nhật.

Theo Thể thao & Văn hóa. Insider