Tư vấn cấu hình PC văn phòng cho các doanh nghiệp chuẩn nhất

Việc trang bị PC văn phòng với số lượng lớn đối với các doanh nghiệp chưa bao giờ là điều dễ dàng. Làm cách nào để vừa có thể tối ưu hiệu năng để phù hợp với nhu cầu làm việc, lại vừa tối ưu được chi phí bỏ ra là một bài toán khó. Để giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc build máy cho nhân viên, bài viết này Pro Wiki sẽ chia sẻ đến các bạn những kinh nghiệm khi build PC văn phòng. 

Doanh nghiệp mới, doanh nghiệp vừa và nhỏ nên mua PC văn phòng cũ hay mới?

Đối với PC mới

Ưu điểm của PC văn phòng mới là doanh nghiệp của bạn sử dụng được trong thời gian dài hơn, có bảo hành lâu dài từ các thương hiệu.

Tuy nhiên, để có thể mua số lượng lớn máy tính mới cho nhân viên đối với một công ty, doanh nghiệp mới mở không phải là một sự lựa chọn khôn ngoan về kinh tế. Bạn sẽ phải bỏ ra số vốn tương đối lớn. Thay vào đó, lựa chọn mua máy tính cũ chất lượng tốt thì sẽ thông minh hơn nhiều.

Đối với máy tính cũ

Nếu lựa chọn kỹ lưỡng một chút thì máy tính cũ nhưng giá trị sử dụng tương đương máy mới. Thông thường các linh kiện máy tính thường có tuổi thọ khoảng 5 - 7 năm, vì thế việc mua những chiếc máy tính đã qua sử dụng 1 – 2 năm cũng chẳng khác gì bạn sở hữu một chiếc máy tính mới.

Khi mua bất kì một sản phẩm nào thì việc tham khảo đánh giá của những người đã từng sử dụng là điều rất cần thiết. Do đó, với máy tính cũ bạn sẽ có một cái nhìn chính xác về chất lượng sản phẩm khi có những đánh giá khách quan nhất từ người dùng trước.

Mua PC văn phòng cũ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với mua máy mới, giúp bạn có thể tiết kiệm một khoản tiền không hề nhỏ cho ngân quỹ công ty. Đặc biệt, với những chiếc máy tính được dùng lướt qua khoảng 2 – 3 tháng (vẫn còn thời gian bảo hành dài) thì giá của nó cũng sẽ rẻ hơn từ 20 – 30% so với giá trị máy tính mới.

Xác định mục đích sử dụng

Tùy từng loại hình công ty, doanh nghiệp cũng như tùy từng phòng ban mà bạn cần lựa chọn loại máy tính nào cho công ty. Từ mục đích sử dụng của nhân viên công ty mà bạn có thể xây dựng sơ lược cấu hình mà bạn cần mua, từ đó có cái nhìn lựa chọn sơ bộ, đánh giá tổng quan về cấu hình giúp cho bạn không tốn nhiều thời gian khi đi mua máy tính.

Ví dụ: Với nhu cầu làm kế toán thông thường, bạn chỉ cần sử dụng 1 bộ máy tính có cấu hình chip i3, RAM 4GB, và màn hình máy tính 24 inch là đủ. Với mục đích thiết kế dự án hay thiết kế đồ hoạ thì bạn cần mua cấu hình máy cao hơn.

Xác định ngân sách đầu tư

Đối với các doanh nghiệp mới thì tài chính là vấn đề cần chú ý nhất. Khi lựa chọn thì bạn cũng cần chú ý đến ngân sách đầu tư cho dàn máy tính nhân viên. Không nên chọn những máy tính quá đắt vượt tầm ngân sách hoặc quá tiết kiệm mà chọn những máy tính rẻ theo lô, bởi nhưng thiết bị này rất dễ bị hỏng hóc khi sử dụng.

Lựa chọn theo các yếu tố đặc thù công việc

Khác với lựa chọn PC văn phòng dành cho cá nhân, các doanh nghiệp khi lựa chọn máy tính văn phòng cân nhắc đến các yếu tố như tính bảo mật, đảm bảo tốt việc kiểm soát dữ liệu trong môi trường công ty, giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu, bên cạnh đó lại cần hiệu suất làm việc tốt, hay yêu cầu cao hơn nữa là thiết kế đẹp phù hợp cho văn phòng hiện đại. 

Lựa chọn cấu hình máy

Khi đã xác định được nhu cầu PC văn phòng cho doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn cấu hình máy phù hợp với nhu cầu. Khác với hệ thống phần mềm có thể cài đặt lại được, hệ thống phần cứng của máy tính sẽ cố định hơn, tuy nhiên bạn cũng có thể nâng cấp nếu dòng máy đó có hỗ trợ.

4 bộ phận gồm bộ vi xử lý (CPU), card đồ họa, bộ nhớ RAM và ổ cứng là những yếu tố quan trọng quyết định đến sức mạnh của máy.

Tìm thương hiệu uy tín

PC văn phòng hiện nay khá đa dạng với nhiều thương hiệu và mức giá khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ trước khi chọn mua. Trong phân khúc máy tính để bàn dành cho doanh nghiệp thì Dell, HP, Lenovo,… được xem là những hãng công nghệ được lựa chọn nhiều nhất. 

Build PC văn phòng như thế nào?

Bước quan trọng nhất chính là lựa chọn và build từng phụ kiện cho bộ PC văn phòng của bạn. 

Lựa chọn cấu hình máy tính phù hợp cho công việc văn phòng là chính sự kết hợp các linh kiện tương ứng với nhau. Trong đó, chip CPU chính là sức mạnh cốt lõi của bộ máy tính.

Theo khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế, cấu hình CPU từ Intel Core i3 7100, xung nhịp 3.90GHz là đã đủ cho nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, CPU của máy tính văn phòng nên được hỗ trợ card đồ họa tối thiểu là Intel HD Graphics 630 để giúp cho việc xử lý hình ảnh sắc nét hơn.

Vỏ case

Khi lựa chọn vỏ case cho cấu hình máy tính làm văn phòng thì các công ty thường chú trọng tới tính năng hơn hình thức. Một chiếc thùng PC có thiết kế nhỏ gọn, bắt mắt và có khả năng tản nhiệt tốt sẽ là ưu tiên hàng đầu cho bạn khi chọn mùa case máy tính.

Hiện trên thị trường có khá nhiều sự lựa chọn vỏ case PC văn phòng với mức giá đa dạng, thiết kế vỏ nhựa hoặc kim loại cứng cáp, đẹp mắt. Bạn cũng nên lưu ý lựa chọn vỏ case hỗ trợ đầy đủ các kết nối ngoại tuyến và quạt tản nhiệt đi kèm.

Bộ nhớ RAM

Yêu cầu về RAM cho cấu hình PC văn phòng nên chọn tối thiểu từ 4GB DDR4 Bus 2400 trở nên. Hiện có nhiều hãng cung cấp thanh RAM chất lượng cnhư: Samsung, Kingmax, Fury, Kingston, Adata… với mức giá trong khoảng 1-1,5 triệu đồng để bạn có thể tham khảo. 

Ổ cứng

Khi lựa chọn ổ cứng cho máy tính phục vụ công việc văn phòng, bạn nên lựa chọn 1 ổ cứng SSD tối thiểu là 256GB chuyên dùng để cài win và 1 ổ cứng HDD ít nhất là 500GB để lưu trữ dữ liệu người dùng. Một chiếc ổ cứng SSD 256GB Kingston mới Full Box hiện chỉ có giá khoảng 850.000đ. 

Bộ nguồn

Bộ nguồn máy tính được ví như trái tim của toàn hệ thống, chiếc máy tính của bạn chạy có ổn định không, có phát huy được hết hiệu năng không là phụ thuộc vào bộ nguồn.

Với cấu hình máy tính làm văn phòng, bộ nguồn cần có thông số kỹ thuật phù hợp với cấu hình CPU, VGA, RAM và mainboard của máy để tránh gây lãng phí điện năng hoặc quá tải hoạt động. Hiện, bộ nguồn phổ biến cho dân văn phòng có công suất từ 350w – 450w là ổn.

Tùy vào tính chất đặc thù công việc của từng nhóm đối tượng mà bạn có thể lựa chọn màn hình máy tính phù hợp. Đối với các công việc văn phòng thông thường, một chiếc màn hình cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

Kích thước màn hình tối thiểu nên từ 20 inch trở lên, có độ phân giải cao cho chất lượng hiển thị hình ảnh rõ nét, chống lóa mỏi mắt (do công việc văn phòng thường kéo dài trung bình 8 tiếng/ngày).

Đối với người làm đồ họa hoặc xử lý video, dựng phim, thì yêu cầu một chiếc màn hình phải có độ phân giải cao, màu sắc trung thực, dải màu rộng, hình ảnh sắc nét và kích thước tối thiểu từ 24inch).

Vừa rồi Pro Wiki đã tư vấn cho bạn cấu hình PC văn phòng dành cho các doanh nghiệp. Hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích để có thể tối ưu hoá thiết bị làm việc cũng như ngân sách cho công ty. Để tham khảo thêm nhiều bài viết về kinh nghiệm chọn mua máy tính, mời các bạn truy cập Pro Wiki tại đường Link sau.