Hướng dẫn tạo tài khoản laptop Windows 11 đơn giản

Bạn muốn tạo thêm tài khoản cho người thân trên chiếc laptop Windows 11 mới của mình? Bài viết này của ThinkPro sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo và quản lý tài khoản người dùng trên Windows 11, giúp bạn dễ dàng phân biệt các loại tài khoản, thiết lập mật khẩu và tận dụng tối đa các tính năng hữu ích.

1. Các loại tài khoản trên Windows 11

Để quản lý người dùng và dữ liệu hiệu quả, Windows 11 cung cấp một số loại tài khoản khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm và quyền hạn riêng. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng sẽ giúp bạn lựa chọn loại tài khoản phù hợp với nhu cầu sử dụng.

1.1 Tài khoản Microsoft (Microsoft Account)

Tài khoản Microsoft là tài khoản trực tuyến, được liên kết với địa chỉ email của bạn. Khi đăng nhập vào Windows 11 bằng tài khoản Microsoft, bạn có thể:

• Đồng bộ hóa cài đặt cá nhân, dữ liệu như danh bạ, lịch, email trên nhiều thiết bị Windows 11.

• Truy cập các dịch vụ của Microsoft như OneDrive, Outlook, Microsoft Office và Microsoft Store. Người dùng là sinh viên hoặc nhân viên văn phòng có thể tham khảo thêm về phần mềm bản quyền cho Microsoft Office tại ThinkPro.

• Sử dụng các tính năng bảo mật như Windows Hello (đăng nhập bằng khuôn mặt hoặc vân tay), BitLocker (mã hóa ổ đĩa) và Windows Defender.

Tuy nhiên, tài khoản Microsoft yêu cầu kết nối internet để hoạt động hiệu quả.

1.2 Tài khoản Local (Local Account)

Tài khoản Local là tài khoản ngoại tuyến, chỉ tồn tại trên máy tính của bạn. Loại tài khoản này phù hợp với những người không có nhu cầu đồng bộ dữ liệu hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến của Microsoft.

Ưu điểm của tài khoản Local là không cần internet để đăng nhập. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Microsoft và dữ liệu, cài đặt sẽ không được đồng bộ giữa các thiết bị.

1.3 Tài khoản Administrator

Tài khoản Administrator có toàn quyền kiểm soát hệ thống, cho phép cài đặt/gỡ cài đặt phần mềm, thay đổi cài đặt hệ thống và quản lý các tài khoản người dùng khác. Vì có quyền hạn cao, bạn nên hạn chế sử dụng tài khoản Administrator cho các tác vụ hàng ngày để tránh rủi ro bảo mật.

2. Hướng dẫn cách tạo tài khoản trên laptop Windows 11

Việc tạo tài khoản người dùng trên Windows 11 khá đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại tài khoản:

2.1 Tạo tài khoản Microsoft

1. Mở ứng dụng Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I.

2. Trong cửa sổ Settings, chọn mục Accounts.

3. Tiếp theo, chọn Family & other users.

4. Nhấn vào tùy chọn Add someone else to this PC.

5. Nhập địa chỉ email Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy chọn I don't have this person's sign-in information và làm theo hướng dẫn để tạo.

6. Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft và hoàn tất các bước xác minh nếu có.

2.2 Tạo tài khoản Local (Qua Settings)

• Bước 1: Mở Settings (nhấn Windows + I).

• Bước 2: Chọn Accounts.

• Bước 3: Chọn "Family"

• Bước 4: Chọn "Add someone else to this PC".

• Bước 5: Nhập địa chỉ email Microsoft của bạn. Nếu chưa có, chọn "I don't have this person's sign-in information" và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản Microsoft mới.

• Bước 6. Sang cửa sổ tiếp theo, kích tiếp chọn liên kết Add a user without a Microsoft account.

• Bước 7: Nhập mật khẩu và hoàn tất các bước xác minh (nếu có).

2.3 Tạo tài khoản Local (Qua Computer Management)

• Bước 1: Nhập Computer Management vào khung Search cạnh menu Start, kích chọn kết quả hiển thị tương ứng.

• Bước 2: Trong cửa sổ Computer Management hiển thị, kích chọn Local Users and Groups ở khung bên trái.

  Bước 3: Ở khung bên phải bạn sẽ thấy một thư mục có tên Users. Kích chuột phải vào thư mục này và chọn New User từ menu hiển thị.

• Bước 4: Nhập thông tin đăng nhập tài khoản, cuối cùng bấm nút Create để hoàn tất. 

2.4 Tạo tài khoản Local (Qua Netplwiz)

• Bước 1: Nhấn Windows + R, gõ "netplwiz" và nhấn Enter.

• Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy tài khoản quản trị viên ở trên cùng. Bấm nút Addđể tiếp tục.

• Bước 3: Chọn "Sign in without a Microsoft account (not recommended)".

• Bước 4: Chọn "Local account".

• Bước 5: Nhập thông tin chi tiết đăng nhập cho tài khoản mới, nhập câu hỏi gợi ý mật khẩu và bấm nút Next > Finish để hoàn tất thiết lập tài khoản.

• Bước 6: Nhấn Next, sau đó nhấn Finish.

2.5 Tạo tài khoản Local (Qua Command Prompt)

• Bước 1: Tìm kiếm "cmd", nhấp chuột phải vào Command Prompt và chọn "Run as administrator".

• Bước 2: Gõ lệnh net user username password /add (thay thế "username" và "password" bằng tên người dùng và mật khẩu mong muốn). Ví dụ: net user ThinkPro 123456 /add

• Bước 3: Nhấn Enter.

3. Quản lý tài khoản người dùng trên Windows 11

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể thực hiện các thao tác quản lý như chuyển đổi giữa các tài khoản, đặt mật khẩu, đồng bộ dữ liệu,...

3.1 Chuyển đổi giữa các tài khoản

Windows 11 cung cấp một vài cách để chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng:

• Khóa máy tính: Nhấn tổ hợp phím Windows + L để khóa máy tính. Sau đó, chọn tài khoản muốn đăng nhập và nhập mật khẩu.

• Từ menu Start: Nhấn vào nút Start, chọn biểu tượng tài khoản của bạn ở góc dưới bên trái. Danh sách các tài khoản sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn tài khoản muốn sử dụng và đăng nhập.

3.2 Đặt mật khẩu mạnh và bảo mật tài khoản

Một mật khẩu mạnh là yếu tố quan trọng để bảo vệ tài khoản của bạn. Hãy làm theo các hướng dẫn sau để tạo mật khẩu an toàn:

• Sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.

• Đảm bảo mật khẩu có độ dài tối thiểu 8 ký tự, tốt nhất là 12 ký tự trở lên.

• Nên thay đổi mật khẩu định kỳ.

• Sử dụng câu hỏi bảo mật hoặc xác thực hai yếu tố nếu có.

• Cài đặt mã PIN hoặc sử dụng Windows Hello (đăng nhập bằng khuôn mặt, vân tay) để tăng cường bảo mật.

• Tránh sử dụng thông tin cá nhân dễ đoán làm mật khẩu.

3.3 Sử dụng tài khoản Microsoft để đồng bộ dữ liệu

Tài khoản Microsoft cho phép bạn đồng bộ dữ liệu và cài đặt giữa các thiết bị Windows 11. Để bật tính năng đồng bộ, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Windows 11 bằng tài khoản Microsoft của bạn.

2. Mở Settings, chọn Accounts và sau đó chọn Windows Backup.

3. Bật các tùy chọn đồng bộ mà bạn muốn sử dụng.

Giải thích các tùy chọn đồng bộ:

• OneDrive: Đồng bộ các tệp và thư mục trên OneDrive.

• Remember my apps: Đồng bộ danh sách ứng dụng đã cài đặt từ Microsoft Store.

• Remember my preferences: Đồng bộ các cài đặt cá nhân như hình nền, theme, ngôn ngữ, cài đặt chuột và bàn phím.

Rủi ro về bảo mật, mã độc và các vấn đề pháp lý. Nếu bạn là sinh viên hoặc nhân viên văn phòng, bạn có thể tham khảo mua phần mềm bản quyền Microsoft Office tại ThinkPro để được hưởng mức giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.

4. Các câu hỏi liên quan

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về quản lý tài khoản người dùng trên Windows 11:

4.1 Xóa tài khoản người dùng

Để xóa tài khoản người dùng trên Windows 11, bạn làm như sau:

1. Mở Settings, chọn Accounts và sau đó chọn Family & other users.

2. Chọn tài khoản bạn muốn xóa và nhấn Remove.

3. Xác nhận xóa tài khoản và dữ liệu (nếu có).

Lưu ý: Hãy sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi xóa tài khoản.

4.2 Số lượng tài khoản có thể tạo

Windows 11 không giới hạn số lượng tài khoản người dùng bạn có thể tạo. Tuy nhiên, quá nhiều tài khoản có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và dung lượng lưu trữ của laptop.

4.3 Quên mật khẩu tài khoản Microsoft

Nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập trang web khôi phục tài khoản của Microsoft.

2. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại liên kết với tài khoản.

3. Làm theo hướng dẫn để xác minh danh tính và đặt lại mật khẩu.

4.4 Đăng nhập nhiều tài khoản Microsoft

Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập nhiều tài khoản Microsoft trên cùng một máy tính Windows 11. Để thêm tài khoản Microsoft, vào Settings -> Accounts -> Email & accounts -> Add a Microsoft account.

4.5 Phần mềm Microsoft Office bản quyền

Sử dụng phần mềm Microsoft Office bản quyền mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là đối với sinh viên và nhân viên văn phòng. Bản quyền đảm bảo tính ổn định, đầy đủ tính năng, cập nhật thường xuyên và bảo mật. Bạn có thể tham khảo mua phần mềm bản quyền Microsoft Office tại ThinkPro để nhận ưu đãi và hỗ trợ tốt nhất.

Tóm lại, bài viết đã hướng dẫn bạn cách tạo và quản lý tài khoản người dùng trên Windows 11, bao gồm tài khoản Microsoft, Local và Administrator. Việc tạo nhiều tài khoản giúp tăng cường bảo mật, dễ dàng quản lý dữ liệu và tận dụng tối đa các tính năng của Windows 11.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mới chạy Windows 11, hãy ghé thăm ThinkPro.vn để được tư vấn và chọn mua sản phẩm phù hợp với nhu cầu nhé!