Tổng hợp 100 bộ phím tắt trong Word cơ bản mới nhất 2026

Phím tắt trong Word giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn, hạn chế thao tác chuột và tiết kiệm thời gian khi làm việc với tài liệu. Từ mở file mới, lưu văn bản, sao chép, dán nội dung đến định dạng chữ, căn lề hay tìm kiếm thông tin, việc ghi nhớ các phím tắt trong Word cơ bản sẽ giúp thao tác mượt mà hơn trên laptop và PC.

1. Những điểm chính

• Bạn sẽ biết các phím tắt trong Word thường dùng nhất khi soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng văn bản.

• Bài viết giải đáp rõ câu hỏi để mở một file Word mới bạn sử dụng tổ hợp phím nào, đồng thời hướng dẫn nhanh cách mở, lưu và in tài liệu.

• Bạn sẽ nắm được cách lưu Word bằng bàn phím, bao gồm lưu nhanh file hiện tại và lưu file dưới tên mới.

2. Vì sao nên dùng phím tắt trong Word?

Dùng phím tắt trong Word giúp bạn thao tác nhanh hơn nhiều so với việc liên tục rê chuột lên thanh công cụ. Khi đã quen, bạn có thể lưu file, căn lề, in đậm, sao chép, tìm kiếm hoặc hoàn tác chỉ bằng một tổ hợp phím.

Với người mới bắt đầu, không cần học thuộc toàn bộ phím tắt cùng lúc. Bạn chỉ nên ghi nhớ trước những phím tắt cơ bản trong Word như Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U, Ctrl + N và Ctrl + O.

3. Phím tắt thao tác với file Word

Đây là nhóm phím tắt Word quan trọng nhất khi bạn cần tạo, mở, lưu hoặc in tài liệu.

Nếu bạn thắc mắc để mở một file Word mới bạn sử dụng tổ hợp phím nào, câu trả lời là Ctrl + N. Đây là phím tắt giúp tạo nhanh một tài liệu Word trắng để bắt đầu soạn thảo.

4. Phím tắt lưu văn bản trong Word

Khi soạn thảo tài liệu, phím tắt lưu văn bản trong Word là nhóm thao tác bạn nên nhớ đầu tiên để tránh mất dữ liệu khi máy tắt đột ngột hoặc Word bị lỗi.

Cách lưu Word bằng bàn phím rất đơn giản: bạn chỉ cần nhấn Ctrl + S trong quá trình soạn thảo. Nếu tài liệu chưa được đặt tên, Word sẽ hiển thị cửa sổ để bạn chọn vị trí lưu, đặt tên file và chọn định dạng.

5. Phím tắt trong Word từ F1 đến F12

Ngoài các tổ hợp phím Ctrl, Alt hay Shift, nhóm phím chức năng từ F1 đến F12 cũng được dùng khá nhiều trong Word. Các phím này hỗ trợ mở trợ giúp, kiểm tra chính tả, lưu file, lặp lại thao tác hoặc mở nhanh cửa sổ Save As.

6. Phím tắt chỉnh sửa văn bản trong Word

Nhóm phím tắt này giúp bạn sao chép, cắt, dán, hoàn tác và chọn nội dung nhanh hơn khi làm việc với văn bản.

Đây là nhóm các phím tắt cơ bản trong Word xuất hiện gần như mỗi ngày, đặc biệt khi bạn thường xuyên chỉnh sửa tài liệu, copy nội dung hoặc xử lý văn bản dài.

7. Phím tắt định dạng chữ trong Word

Khi muốn làm nổi bật nội dung, bạn có thể dùng các phím tắt trong Word để định dạng chữ nhanh hơn.

Ví dụ, nếu muốn in đậm một cụm từ, bạn chỉ cần bôi đen nội dung đó rồi nhấn Ctrl + B. Cách này nhanh hơn nhiều so với việc chọn biểu tượng Bold trên thanh công cụ.

8. Phím tắt căn lề và định dạng đoạn văn trong Word

Nhóm phím tắt này giúp bạn căn chỉnh đoạn văn, giãn dòng và xử lý bố cục văn bản nhanh hơn.

Các phím tắt này rất hữu ích khi bạn cần trình bày báo cáo, tiểu luận, hợp đồng hoặc tài liệu hành chính theo bố cục rõ ràng.

9. Phím tắt di chuyển trong văn bản Word

Khi làm việc với tài liệu dài, bạn nên dùng phím tắt trong Word để di chuyển con trỏ nhanh hơn thay vì kéo chuột liên tục.

Nếu thường xuyên chỉnh sửa tài liệu nhiều trang, nhóm phím này sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian.

10. Phím tắt tìm kiếm và thay thế trong Word

Word hỗ trợ nhiều phím tắt giúp tìm kiếm từ khóa, thay thế nội dung và chuyển nhanh đến vị trí cần chỉnh sửa.

Nhóm phím này phù hợp khi bạn cần kiểm tra lỗi chính tả, thay đổi một cụm từ xuất hiện nhiều lần hoặc tìm nhanh nội dung trong tài liệu dài.

11. Phím tắt thao tác với bảng trong Word

Khi làm việc với bảng biểu, bạn có thể dùng các phím tắt trong Word để di chuyển và chỉnh sửa dữ liệu nhanh hơn.

Nhóm phím này đặc biệt hữu ích khi bạn thường xuyên tạo bảng kế hoạch, bảng thông tin, báo cáo hoặc biểu mẫu trong Word.

12. Một số câu hỏi thường gặp

12.1. Nên học phím tắt trong Word nào đầu tiên?

Bạn chỉ nên bắt đầu từ các phím tắt dùng nhiều nhất như Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U, Ctrl + F và Ctrl + H. Sau khi quen, bạn có thể học thêm các nhóm phím nâng cao hơn.

12.2. Phím tắt trong Word có dùng được trên laptop không?

Có. Hầu hết phím tắt trong Word đều dùng được trên laptop Windows. Tuy nhiên, một số phím chức năng như F12 hoặc F5 có thể cần nhấn kèm phím Fn tùy thiết lập bàn phím của từng máy.

12.3. Vì sao phím tắt trong Word không hoạt động?

Nguyên nhân có thể do bàn phím lỗi, Word đang bị treo, bộ gõ hoặc phần mềm khác xung đột phím tắt. Bạn có thể thử khởi động lại Word, kiểm tra bàn phím hoặc tắt bớt phần mềm chạy nền.

12.4. Phím tắt Word trên Mac có giống Windows không?

Không hoàn toàn giống. Trên Mac, nhiều tổ hợp dùng phím Command thay cho Ctrl, ví dụ Command + S để lưu, Command + C để sao chép và Command + V để dán.

12.5. Có thể tự tạo phím tắt trong Word không?

Có. Microsoft Word cho phép người dùng tùy chỉnh phím tắt cho một số lệnh trong phần Options. Tuy nhiên, bạn nên tránh gán trùng với các phím tắt phổ biến để không gây nhầm lẫn khi sử dụng.

Tạm kết

Trên đây là tổng hợp phím tắt trong Word cơ bản và thông dụng nhất khi soạn thảo văn bản. Nếu mới bắt đầu, bạn nên ghi nhớ trước nhóm phím tắt thao tác với file, lưu văn bản, chỉnh sửa nội dung, định dạng chữ và căn lề.

Tại ThinkPro, người dùng có thể tham khảo thêm các mẫu laptop văn phòng hỗ trợ làm việc với Word mượt mà, phù hợp cho học sinh, sinh viên, dân văn phòng hoặc người thường xuyên soạn thảo tài liệu.

Lenovo ThinkBook 16 G7 ARP 9QSA 21MW009QSA - Ryzen 7 7735HS, 16GB, 512GB, FHD+

19.990.000 -22%

HP Victus 15-fa2013dx - i5-13420H, RTX 3050 6GB, 8GB, 512GB, FHD 144Hz

18.390.000 -16%

ASUS VivoBook Go 14 E1404FA-EB012W - Ryzen 5 40, 8GB, 512GB, FHD

14.790.000 -26%

ASUS VivoBook 14 X1404VA-EB609W - Core 3 100U, 8GB, 512GB, FHD

15.190.000 -20%

ASUS VivoBook S14 M3407HA-SF480W - Ryzen 5 220, 16GB, 512GB, WUXGA OLED

22.590.000 -13%