100+ phím tắt Excel thông dụng bạn nên biết

Biết cách sử dụng các phím tắt Excel giúp bạn làm việc với bảng tính nhanh hơn, giảm thao tác chuột và tiết kiệm thời gian khi nhập liệu, chỉnh sửa hoặc xử lý dữ liệu. Dưới đây là những nhóm phím tắt trong Excel cơ bản, dễ nhớ và thường dùng nhất cho học sinh, sinh viên, dân văn phòng và người mới bắt đầu.

Mục lục bài viết

1. Những điểm chính 2. Vì sao nên dùng phím tắt trong Excel?3. Các phím tắt Excel cơ bản thường dùng nhất 4. Di chuyển ô trong Excel bằng bàn phím 5. Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím 6. Cách chọn nhiều ô trong Excel bằng bàn phím 7. Cách chuyển sheet trong Excel bằng bàn phím 8. Phím tắt định dạng dữ liệu trong Excel 9. Phím tắt thao tác với hàng, cột trong Excel 10. Phím tắt nhập liệu và chỉnh sửa nội dung trong Excel 11. Mẹo ghi nhớ các phím tắt cơ bản trong Excel 12. Một số câu hỏi thường gặp 12.1. Phím tắt cơ bản trong Excel nào nên nhớ đầu tiên?12.2. Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím nhanh nhất là gì?12.3. Phím tắt Excel cơ bản có dùng được trên laptop không?Tạm kết

1. Những điểm chính

Bạn sẽ biết các nhóm phím tắt cơ bản trong Excel thường dùng để mở file, lưu file, sao chép, dán, hoàn tác và định dạng dữ liệu.
Bài viết hướng dẫn di chuyển ô trong Excel bằng bàn phím, giúp bạn điều hướng nhanh trong bảng tính mà không cần dùng chuột.
Bạn sẽ biết cách chuyển sheet trong Excel bằng bàn phím bằng tổ hợp phím Ctrl + Page Up và Ctrl + Page Down.
Bài viết cũng hướng dẫn cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím và cách chọn nhiều ô trong Excel bằng bàn phím khi cần xử lý dữ liệu nhanh.

Excel giúp bạn làm chủ thao tác, di chuyển, chọn vùng và quản lý sheet cực nhanh bằng phím tắt

2. Vì sao nên dùng phím tắt trong Excel?

Sử dụng phím tắt giúp thao tác trong Excel nhanh hơn, đặc biệt khi bạn thường xuyên làm việc với bảng dữ liệu lớn. Thay vì phải rê chuột qua nhiều menu, bạn có thể dùng bàn phím để di chuyển, chọn vùng dữ liệu, định dạng ô, chuyển sheet hoặc lưu file chỉ trong vài giây.

Với người mới học Excel, không cần ghi nhớ quá nhiều phím tắt cùng lúc. Bạn nên bắt đầu từ các nhóm cơ bản như lưu file, sao chép, dán, di chuyển ô, chọn ô và chuyển sheet. Đây là những thao tác xuất hiện thường xuyên nhất khi làm việc với Excel.

Sử dụng phím tắt giúp thao tác Excel nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn dùng chuột

3. Các phím tắt Excel cơ bản thường dùng nhất

Dưới đây là nhóm phím tắt Excel cơ bản mà hầu như người dùng nào cũng nên biết:

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + N	Tạo file Excel mới
Ctrl + O	Mở file Excel có sẵn
Ctrl + S	Lưu file Excel
F12	Lưu file với tên khác
Ctrl + P	Mở lệnh in
Ctrl + Z	Hoàn tác thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y	Làm lại thao tác vừa hoàn tác
Ctrl + C	Sao chép nội dung
Ctrl + X	Cắt nội dung
Ctrl + V	Dán nội dung
Ctrl + A	Chọn toàn bộ vùng dữ liệu
Ctrl + F	Tìm kiếm dữ liệu
Ctrl + H	Tìm và thay thế dữ liệu

Nhóm phím này phù hợp với hầu hết nhu cầu làm việc cơ bản như nhập liệu, chỉnh sửa bảng tính, sao chép dữ liệu hoặc in file Excel.

4. Di chuyển ô trong Excel bằng bàn phím

Nếu biết di chuyển ô trong Excel bằng bàn phím, bạn có thể thao tác nhanh hơn rất nhiều khi làm việc với bảng dữ liệu dài.

Phím tắt	Chức năng
Phím mũi tên	Di chuyển sang ô trên, dưới, trái, phải
Enter	Di chuyển xuống ô bên dưới
Shift + Enter	Di chuyển lên ô phía trên
Tab	Di chuyển sang ô bên phải
Shift + Tab	Di chuyển sang ô bên trái
Ctrl + Mũi tên	Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu theo hướng mũi tên
Ctrl + Home	Di chuyển về ô A1
Ctrl + End	Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu
Page Up	Di chuyển lên một màn hình
Page Down	Di chuyển xuống một màn hình

Nhóm phím này rất hữu ích khi bạn cần kiểm tra bảng dữ liệu lớn hoặc nhập liệu liên tục trong nhiều hàng, nhiều cột.

5. Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím

Bạn có thể cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím mà không cần dùng chuột, đặc biệt khi cần chỉnh sửa nhanh một vùng dữ liệu.

Phím tắt	Chức năng
Shift + Mũi tên	Chọn thêm ô theo hướng mũi tên
Ctrl + Shift + Mũi tên	Chọn nhanh đến cuối vùng dữ liệu
Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng
Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột
Ctrl + A	Chọn vùng dữ liệu hiện tại
Ctrl + Shift + Space	Chọn toàn bộ trang tính
Shift + Home	Chọn từ ô hiện tại về đầu hàng
Ctrl + Shift + Home	Chọn từ ô hiện tại về ô A1
Ctrl + Shift + End	Chọn từ ô hiện tại đến ô cuối cùng có dữ liệu

6. Cách chọn nhiều ô trong Excel bằng bàn phím

Để thực hiện cách chọn nhiều ô trong Excel bằng bàn phím, bạn có thể kết hợp phím Shift, Ctrl và các phím mũi tên.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn vào ô đầu tiên trong vùng dữ liệu cần chọn.

Bước 2: Giữ phím Shift.

Bước 3: Nhấn phím mũi tên để mở rộng vùng chọn theo hướng mong muốn.

Bước 4: Nếu muốn chọn nhanh cả vùng dữ liệu, dùng Ctrl + Shift + Mũi tên.

Ví dụ, nếu đang đứng ở ô A1 và muốn chọn nhanh toàn bộ dữ liệu trong cột A, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống.

Dùng Shift kết hợp phím mũi tên để chọn ô, hoặc nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên để chọn nhanh

7. Cách chuyển sheet trong Excel bằng bàn phím

Nếu file Excel có nhiều trang tính, bạn có thể dùng cách chuyển sheet trong Excel bằng bàn phím để di chuyển nhanh giữa các sheet.

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Page Down	Chuyển sang sheet kế tiếp bên phải
Ctrl + Page Up	Chuyển về sheet trước đó bên trái
Alt + H + O + R	Đổi tên sheet
Shift + F11	Tạo sheet mới
Alt + E + L	Xóa sheet đang chọn, áp dụng với một số phiên bản Excel

Với người thường xuyên làm báo cáo, quản lý nhiều sheet hoặc làm file kế toán, tổ hợp Ctrl + Page Up và Ctrl + Page Down là hai phím tắt rất nên ghi nhớ. Đây cũng là cách chuyển sheet bằng bàn phím nhanh và phổ biến nhất.

8. Phím tắt định dạng dữ liệu trong Excel

Nhóm phím tắt định dạng giúp bảng tính dễ nhìn hơn mà không cần thao tác nhiều trên thanh công cụ.

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + B	In đậm
Ctrl + I	In nghiêng
Ctrl + U	Gạch chân
Ctrl + 1	Mở hộp thoại Format Cells
Ctrl + Shift + $	Định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + %	Định dạng phần trăm
Ctrl + Shift + #	Định dạng ngày tháng
Ctrl + Shift + @	Định dạng thời gian
Alt + H + B	Mở tùy chọn kẻ viền
Alt + H + H	Tô màu ô

9. Phím tắt thao tác với hàng, cột trong Excel

Khi cần chỉnh sửa cấu trúc bảng tính, bạn có thể dùng các phím tắt sau:

Phím tắt	Chức năng
Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng
Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột
Ctrl + Shift + +	Chèn thêm hàng hoặc cột
Ctrl + -	Xóa hàng hoặc cột đang chọn
Ctrl + 9	Ẩn hàng
Ctrl + 0	Ẩn cột
Ctrl + Shift + 9	Hiện lại hàng bị ẩn
Ctrl + Shift + 0	Hiện lại cột bị ẩn
Alt + H + O + I	Tự động chỉnh độ rộng cột
Alt + H + O + A	Tự động chỉnh chiều cao hàng

Phím tắt thao tác với hàng, cột trong Excel

10. Phím tắt nhập liệu và chỉnh sửa nội dung trong Excel

Các phím tắt này giúp nhập dữ liệu nhanh hơn, đặc biệt khi làm bảng tính nhiều dòng:

Phím tắt	Chức năng
F2	Chỉnh sửa nội dung trong ô đang chọn
Alt + Enter	Xuống dòng trong cùng một ô
Ctrl + D	Sao chép nội dung ô phía trên xuống
Ctrl + R	Sao chép nội dung ô bên trái sang
Ctrl + ;	Chèn ngày hiện tại
Ctrl + Shift + :	Chèn giờ hiện tại
Delete	Xóa nội dung trong ô
Esc	Hủy thao tác đang nhập
Ctrl + E	Flash Fill, tự động điền dữ liệu theo mẫu

Phím tắt nhập liệu và chỉnh sửa nội dung

11. Mẹo ghi nhớ các phím tắt cơ bản trong Excel

Bạn không cần học thuộc tất cả phím tắt Excel trong một lần. Hãy bắt đầu từ các nhóm được dùng nhiều nhất như lưu file, sao chép, dán, di chuyển ô, chọn ô và chuyển sheet.

Một cách dễ nhớ là học theo nhu cầu thực tế. Ví dụ, nếu thường xuyên làm báo cáo nhiều sheet, hãy nhớ trước Ctrl + Page Up và Ctrl + Page Down. Nếu hay xử lý bảng dữ liệu dài, hãy ưu tiên Ctrl + Mũi tên và Ctrl + Shift + Mũi tên.

Hãy học phím tắt theo nhu cầu thực tế và thực hành thường xuyên để ghi nhớ lâu và hiệu quả

12. Một số câu hỏi thường gặp

12.1. Phím tắt cơ bản trong Excel nào nên nhớ đầu tiên?

Bạn nên nhớ trước các phím tắt như Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + F, Ctrl + A, F2, Ctrl + Page Up và Ctrl + Page Down.

12.2. Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím nhanh nhất là gì?

Bạn có thể dùng phím mũi tên để di chuyển từng ô, hoặc dùng Ctrl + Mũi tên để nhảy nhanh đến cuối vùng dữ liệu.

12.3. Phím tắt Excel cơ bản có dùng được trên laptop không?

Có. Hầu hết phím tắt Excel cơ bản đều dùng được trên laptop. Tuy nhiên, một số máy có thể cần kết hợp thêm phím Fn, đặc biệt với các phím F1 đến F12.

Xem thêm:

Tạm kết

Trên đây là tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Excel thường dùng nhất khi nhập liệu, di chuyển ô, chọn nhiều ô, chuyển sheet và định dạng bảng tính. Khi mới bắt đầu, bạn không cần học quá nhiều phím tắt cùng lúc, chỉ nên ưu tiên những thao tác xuất hiện thường xuyên trong công việc.

Tại ThinkPro, người dùng có thể tham khảo thêm các mẫu laptop văn phòng hỗ trợ làm việc với Excel mượt mà, phù hợp cho học sinh, sinh viên, kế toán, nhân sự và dân văn phòng.