Tất tần về Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký từ Microsoft - cung cấp quyền truy cập vào một bộ ứng dụng Office và các dịch vụ năng suất khác qua Internet. Ngoài ra, Microsoft 365 liên tục cập nhật các tính năng mới và bảo mật để đảm bảo người dùng luôn có trải nghiệm tốt nhất và an toàn nhất. Vậy bạn hãy cùng ThinkPro tìm hiểu rõ hơn về Microsoft 365 là gì nhé!

1. Tìm hiểu về Microsoft 365

1.1 Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 (hay còn biết đến với tên gọi Office 365) là một dịch vụ đám mây toàn diện của Microsoft. Đây là một phiên bản mở rộng và đổi thương hiệu từ Office 365, không chỉ kết hợp các ứng dụng văn phòng truyền thống quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, mà còn có các công cụ cộng tác và quản lý tiên tiến như OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams.

Được thiết kế để nâng cao năng suất và bảo mật, Microsoft 365 cung cấp các giải pháp tối ưu hiệu suất cho cả cá nhân và doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ người dùng trong môi trường làm việc, giao tiếp và quản lý công việc hàng ngày 1 cách tiện ích, dễ dàng hơn.

Microsoft 365 gồm có các thành phần cốt lõi sau:

1. Ứng dụng Office:

• Word: Ứng dụng xử lý văn bản để tạo mới và chỉnh sửa tài liệu.

• Excel: Ứng dụng bảng tính để phân tích và trực quan hóa dữ liệu.

• PowerPoint: Ứng dụng trình chiếu để tạo các bài thuyết trình và trình chiếu.

• Outlook: Ứng dụng email và lịch để quản lý thông tin liên lạc, lịch trình.

• OneNote: Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số.

• Access: Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu (chỉ có trong một số gói dịch vụ và trên PC).

2. Dịch vụ đám mây

• OneDrive: Dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến một cách an toàn.

• SharePoint: Nền tảng hợp tác để quản lý tài liệu và trang web nhóm.

• Microsoft Teams: Nền tảng giao tiếp và hợp tác với tính năng chat, video call chia sẻ tệp và tích hợp ứng dụng.

3. Công cụ bảo mật và quản lý

• Azure Information Protection: Bảo vệ thông tin nhạy cảm, cho phép người dùng phân loại và bảo vệ dữ liệu dựa trên mức độ nhạy cảm.

• Microsoft Intune: Quản lý thiết bị di động và ứng dụng, cho phép người kiểm soát truy cập và bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị di động.

• Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp với các tính năng bảo mật nâng cao, quản lý email và bảo vệ chống lại các mối đe dọa như virus, thư rác,...

4. Công cụ và dịch vụ bổ sung

• Exchange: Dịch vụ lưu trữ email cho doanh nghiệp với các tính năng nâng cao như địa chỉ email theo tên miền tùy chỉnh và bảo mật nâng cao.

• Yammer: Dịch vụ mạng xã hội doanh nghiệp để giao tiếp và hợp tác nội bộ.

• Power BI: Dịch vụ phân tích kinh doanh để trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin.

• Power Automate (trước đây là Microsoft Flow): Dịch vụ tự động hóa quy trình công việc để tối ưu hóa các tác vụ và quy trình lặp lại.

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Microsoft 365 đã trải qua một hành trình phát triển dài kể từ khi Microsoft Office lần đầu tiên ra mắt vào năm 1990. Ban đầu, chỉ từ một bộ ứng dụng văn phòng, Microsoft đã chuyển đổi sang mô hình đăng ký với tên gọi Office 365 vào năm 2011. Đến năm 2020, Office 365 được tái thương hiệu thành Microsoft 365 - với mục tiêu cung cấp một bộ dịch vụ toàn diện hơn.

Trên chặng hành trình phát triển, Microsoft đã đạt được một số cột mốc quan trọng, bao gồm việc giới thiệu các dịch vụ đám mây như OneDrive, tích hợp công cụ hợp tác như Teams và liên tục cập nhật các tính năng mới để đáp ứng được nhu cầu thay đổi của người dùng.

2. Các tính năng và lợi ích của Microsoft 365

2.1 Ứng dụng trong Microsoft 365

Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, cùng với nhiều cải tiến và phát triển các tính năng mới:

• Word: Chế độ đồng tác giả, thêm mới các công cụ chỉnh sửa nâng cao.

• Excel: Biểu đồ và công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ.

• PowerPoint: Các hiệu ứng cùng các mẫu trình chiếu đa dạng, chuyên nghiệp.

• Outlook: Khả năng quản lý email và lịch một cách hiệu quả hơn

• OneNote: Đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị.

2.2 Khả năng lưu trữ đám mây

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp trong Microsoft 365, cho phép người dùng có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp tin một cách an toàn.

Những lợi ích của OneDrive bao gồm:

• Khả năng truy cập từ xa: Người dùng có thể truy cập tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Tệp tin được tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.

• Bảo mật: Tệp tin được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật nâng cao hoặc mã hóa dữ liệu

• Cộng tác thời gian thực (realtime): Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng lúc, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

2.3 Công cụ cộng tác

Với mục tiêu giúp người dùng có thể làm việc theo nhóm 1 cách hiệu quả hơn, Microsoft 365 đã tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ cộng tác mạnh mẽ:

• Microsoft Teams: Công cụ chat, họp video và chia sẻ tệp tin.

• SharePoint: Nền tảng quản lý và chia sẻ tài liệu doanh nghiệp.

• Đồng tác giả trong Office: Cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một tài liệu trong các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint.

Những công cụ này giúp cải thiện việc trao đổi và làm việc nhóm, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhiều nhân viên làm việc từ xa.

3. Các gói dịch vụ và chi phí của Microsoft 365

3.1 Gói Microsoft dành cho cá nhân (Personal) - gia đình (Family)

3.2 Gói Microsoft dành cho các doanh nghiệp

Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ cho doanh nghiệp, bao gồm:

4. So sánh Microsoft 365 và Office 2019

Microsoft 365 và Office 2019 là hai phiên bản phổ biến của bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, phục vụ nhu cầu làm việc và học tập của người dùng. Mặc dù cả hai đều cung cấp các công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, chúng khác biệt rõ rệt về mô hình phân phối, cập nhật tính năng, và khả năng tích hợp với các dịch vụ đám mây.

Dưới đây là những so sánh chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt và tương đồng giữa Microsoft 365 và Office 2019.

4.1 Điểm giống nhau

• Ứng dụng cơ bản: Đều bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Giao diện người dùng: Cả hai phiên bản có giao diện người dùng tương tự, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các phiên bản.

• Tính năng cơ bản: Các tính năng cơ bản của các ứng dụng trong cả hai phiên bản gần như giống nhau, bao gồm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.

• Tính năng ngoại tuyến: Có thể làm việc ngoại tuyến khi các ứng dụng đã được cài đặt

• Hỗ trợ nền tảng: Cả hai phiên bản đều hỗ trợ trên nhiều nền tảng như Windows và macOS.

4.2 Đặc điểm khác nhau

5. Các câu hỏi thường gặp về Microsoft 365

5.1 Microsoft 365 bao gồm những ứng dụng nào?

Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams và nhiều ứng dụng khác tùy thuộc vào gói đăng ký.

5.2 Có thể sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị không?

Có, Microsoft 365 cho phép cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị bao gồm PC, Mac, tablet và điện thoại di động.

5.3 Microsoft 365 có bảo mật dữ liệu không?

Có, Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, bảo vệ chống lại phần mềm độc hại và các công cụ quản lý quyền truy cập.

5.4 Làm thế nào để bắt đầu với Microsoft 365?

Để bắt đầu với Microsoft 365, bạn có thể đăng ký theo các bước hướng dẫn sau:

1. Truy cập trang web của Microsoft 365: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/download-office

2. Chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Nhấp vào "Mua ngay" hoặc "Bắt đầu".

4. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo tài khoản mới.

5. Nhập thông tin thanh toán và hoàn tất quá trình mua.

5.4 Mua và gia hạn bản quyền Microsoft Office 365 ở đâu uy tín?

Bạn có thể mua trực tiếp trên website của của Microsoft hoặc bạn có thể bắt đầu bằng cách mua mới và . Khi bạn mua và gia hạn tại các đại lý ủy quyền chính thức như Thinkpro sẽ có thể nhận được những ưu đãi giảm giá với mức giá thành rẻ hơn chẳng hạn như gia hạn Office với giá chỉ từ 20k/tháng tại ThinkPro.

Hiện tại ThinkPro đang có 3 phiên bản Microsoft Office 365 để bạn lựa chọn:

1. Microsoft 365 Family: Phù hợp sử dụng cho 6 tài khoản, mỗi tài khoản có thể đăng nhập cho 5 thiết bị. Do đó, tổng cộng số thiết bị mà chúng ta có thể sử dụng lên tới 30 thiết bị.

   Quan trọng hơn, Microsoft 365 Family bản quyền sẽ có giá gốc là 1.990.000 VNĐ. Vì vậy, khi chia nhỏ, mỗi người sẽ chỉ cần chi trả 23.472 VNĐ/tháng.

Microsoft 365 Family bản quyền (Trọn bộ Office: Word, Exel, PowerPoint - Cho 6 người dùng) (Mới, Sealed, Chính hãng)

1.490.000 1.990.000

-25%

Màu

2. Microsoft 365 Personal: Phù hợp cá nhân sử dụng cho 1 tài khoản nhưng có thể đăng nhập cho nhiều thiết bị.

Microsoft 365 Personal bản quyền (Trọn bộ Office: Word, Exel, PowerPoint) (Mới, Sealed, Chính hãng)

990.000 1.490.000

-34%

Màu

3. Microsoft Office Home & Student 2021: Phù hợp cho 1 tài khoản và cho 1 thiết bị PC/Mac

Microsoft Office Home & Student (Mới, Sealed, Chính hãng)

1.990.000 2.990.000

-33%

Màu

Mẹo và cách đăng ký sử dụng Microsoft Office 365

Sau khi đăng ký, bạn có thể tải và cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 lên thiết bị của mình. Một số mẹo cho người dùng mới:

• Khám phá OneDrive: Bắt đầu lưu trữ và chia sẻ tài liệu của bạn trực tuyến.

• Sử dụng Teams: Thử tổ chức một cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm.

• Khám phá các mẫu trong Office: Sử dụng các mẫu có sẵn để tạo tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.

Kết luận

Với sự đa dạng, linh hoạt trong các gói dịch vụ và chi phí, cùng với khả năng cập nhật tính năng liên tục - Microsoft 365 đã trở thành một lựa chọn tối ưu cho mọi đối tượng người dùng.

Qua bài viết này, có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Microsoft 365, từ lịch sử phát triển, các tính năng nổi bật, các gói dịch vụ và cách đăng ký. Hy vọng rằng bạn sẽ tận dụng được toàn bộ tiềm năng mà Microsoft 365 mang lại trong công việc cũng như học tập.