Cách sử dụng Microsoft 365 trong học tập hiệu quả nhất

Việc tổ chức học tập hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của học sinh, sinh viên. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm Microsoft 365 trở thành công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý thời gian, tài liệu và thông tin học tập một cách khoa học. Trong bài viết này, Thinkpro sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft 365 trong học tập để tối ưu hóa việc học, từ ghi chú, học nhóm đến quản lý công việc hàng ngày.

Tại sao nên biết cách quản lý thời gian và tài liệu?

Yếu tố then chốt giúp học sinh, sinh viên đạt được thành công chính là biết cách quản lý thời gian và tài liệu hợp lý. Khi đó, bạn sẽ có thể tối ưu hóa quá trình ôn tập, giảm căng thẳng và tăng cường hiệu suất học tập. Sắp xếp mọi thứ có hệ thống sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu, theo dõi tiến độ học tập và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Chính vì vậy, phần mềm Microsoft 365 ra đời và trở thành một bộ công cụ toàn diện, hỗ trợ học sinh, sinh viên quản lý công việc hiệu quả hơn. Microsoft 365, còn gọi là Office 365 trước đây, là một dịch vụ đám mây toàn diện của Microsoft. Đây là phiên bản cải tiến của Office 365, tích hợp không chỉ các ứng dụng văn phòng truyền thống như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, mà còn bổ sung thêm các công cụ cộng tác và quản lý hiện đại như OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams.

Đặc biệt với Microsoft 365, bạn có thể truy cập vào tài liệu của mình bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai làm việc linh hoạt như không chỉ sinh viên mà còn là freelancer, content creator, và cả nhân viên văn phòng thường xuyên di chuyển. Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, và Outlook đều có phiên bản trực tuyến lẫn điện thoại, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc ngay cả khi không ngồi trước máy tính. Dù bạn đang làm việc online hay offline, Microsoft 365 vẫn đảm bảo mọi thứ hoạt động liền mạch và hiệu quả.

Nâng cao hiệu suất học tập với Microsoft 365

Dưới đây là những cách mà Microsoft 365 có thể giúp bạn nâng cao hiệu suất học tập:

1. Quản lý thời gian và lập kế hoạch với Outlook - To Do - Planner -  Project

Microsoft To Do là một công cụ quản lý công việc và nhiệm vụ, giúp bạn dễ dàng lên danh sách những việc cần làm. Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ theo ngày, tuần, hoặc theo từng môn học. To Do cũng cho phép bạn chia sẻ danh sách công việc với bạn học để quản lý dự án nhóm một cách hiệu quả. Tính năng nhắc nhở tự động giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ deadline quan trọng nào

Trong khi đó, Outlook không chỉ là một ứng dụng email mà cũng tích hợp với To Do để nhắc nhở kế hoạch của bạn và quản lý các hoạt động học tập. Bạn có thể tạo các sự kiện, nhắc nhở về thời hạn nộp bài, và sắp xếp thời gian cho các buổi học nhóm hoặc họp trực tuyến với giảng viên.

Còn Microsoft Planner thì giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ học tập hoặc dự án nhóm. Bạn có thể phân chia nhiệm vụ, đặt thời hạn, và theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.

Tương tự như Planner thì Microsoft Project là một công cụ mạnh mẽ hơn cho việc quản lý dự án, đặc biệt hữu ích khi bạn tham gia vào các dự án nhóm lớn hoặc cần theo dõi tiến độ công việc. Với Project, bạn có thể lập kế hoạch chi tiết, quản lý nguồn lực và theo dõi kết quả.

2. Tạo ghi chú thông minh với OneNote

OneNote là một công cụ ghi chú kỹ thuật số cho phép bạn ghi lại bài giảng, sắp xếp ý tưởng và tổ chức tài liệu theo cách bạn muốn. OneNote sẽ cho phép bạn phân chia ghi chú theo môn học, thêm hình ảnh, âm thanh và liên kết để tối ưu hóa quá trình học tập. Bạn thậm chí có thể chia sẻ ghi chú với bạn bè để cùng học.

3. Soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp với Word

Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, giúp bạn tạo ra các bài luận, báo cáo, và tài liệu học tập một cách dễ dàng. Word cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ viết bài như kiểm tra chính tả, ngữ pháp, và các mẫu tài liệu có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm bài. Bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ trực tiếp để cộng tác với bạn học, hoặc lưu trữ trên OneDrive để truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.

4. Sáng tạo và trình bày với PowerPoint

PowerPoint giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng cho các dự án học tập. Với các mẫu sẵn có và tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình một cách rõ ràng và thu hút sự chú ý của giảng viên và bạn học.

5. Xử lý dữ liệu với Excel

Excel là một công cụ tuyệt vời để phân tích và quản lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Excel để theo dõi tiến độ học tập, quản lý ngân sách sinh viên hoặc thậm chí tổ chức thông tin nghiên cứu. Các hàm và công thức trong Excel giúp việc tính toán trở nên dễ dàng và chính xác.

6. Làm việc nhóm hiệu quả với Microsoft Teams

Microsoft Teams là giải pháp lý tưởng cho việc tổ chức các buổi họp nhóm và học trực tuyến, hỗ trợ cuộc gọi nhóm kéo dài lên đến 30 giờ với tối đa 300 người tham gia. Với tính năng phụ đề trực tiếp, Teams có khả năng nhận diện và hiển thị phụ đề theo thời gian thực, giúp cải thiện sự giao tiếp trong các cuộc họp.

Ngoài ra, Teams là công cụ cộng tác mạnh mẽ trong Microsoft 365, giúp các nhóm làm việc từ xa dễ dàng kết nối và làm việc cùng nhau trên tài liệu chung theo thời gian thực. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp tin, thảo luận mọi lúc, mọi nơi, tối ưu hóa hiệu quả làm việc nhóm và tăng tính linh hoạt trong công việc dù ở bất kỳ đâu.

7. Phân tích và quản lý dữ liệu với Power Bi và Access

Power BI giúp bạn phân tích dữ liệu lớn và tạo ra các bảng điều khiển trực quan với đồ thị và biểu đồ. Đây là công cụ hữu ích khi bạn cần xử lý dữ liệu phức tạp hoặc chuẩn bị cho các dự án nghiên cứu.

Sau khi đã phân tích dữ liệu xong thì Microsoft Access sẽ là công cụ quản lý cơ sở dữ liệu, giúp bạn tổ chức và xử lý dữ liệu lớn. Với Access, bạn có thể tạo và quản lý các cơ sở dữ liệu cho dự án nghiên cứu hoặc bài tập liên quan đến thống kê, dữ liệu học thuật.

8. Truy cập mọi lúc, mọi nơi với OneDrive và SharePoint

OneDrive là công cụ lưu trữ đám mây của Microsoft, giúp bạn lưu trữ tất cả các tài liệu học tập ở một nơi. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo rằng bạn không bao giờ bị mất tài liệu quan trọng.

Ngoài ra. nếu bạn là thành viên của một câu lạc bộ sinh viên hoặc đang làm việc theo nhóm lớn thì SharePoint sẽ là một công cụ đắc lực trong việc giúp bạn tổ chức và chia sẻ tài liệu học tập một cách có hệ thống. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần một nơi lưu trữ chung cho cả nhóm, đồng thời dễ dàng truy cập từ nhiều thiết bị.

9. Sử dụng AI với Microsoft Copilot

Bên cạnh đưa AI Prometheus vào công cụ tìm kiếm Bing, Microsoft cũng đã đưa các tính năng tương tự tới với bộ phần mềm Microsoft Office bao gồm Word, PowerPoint và Outlook. Việc này sẽ giúp bạn tạo tài liệu, thuyết trình, và báo cáo nhanh hơn bằng cách tự động đề xuất nội dung, tóm tắt thông tin, và thậm chí giúp trả lời các câu hỏi dựa trên dữ liệu bạn cung cấp.

Mua và gia hạn bản quyền Microsoft Office 365 ở đâu uy tín?

Bạn có thể mua Microsoft 365 trực tiếp trên trang web của Microsoft hoặc thông qua các đại lý ủy quyền như ThinkPro. Hiện ThinkPro cung cấp 3 phiên bản Microsoft 365 để bạn lựa chọn với nhiều ưu đãi hấp dẫn:

Microsoft 365 Family: Dành cho tối đa 6 người dùng, mỗi người có thể đăng nhập trên 5 thiết bị, cho phép sử dụng trên tổng cộng 30 thiết bị.

Microsoft 365 Family bản quyền (Trọn bộ Office: Word, Exel, PowerPoint - Cho 6 người dùng) (Mới, Sealed, Chính hãng)

1.490.000 1.990.000

-25%

Màu

Microsoft 365 Personal: Phù hợp với cá nhân, cho phép đăng nhập trên nhiều thiết bị với một tài khoản duy nhất.

Microsoft 365 Personal bản quyền (Trọn bộ Office: Word, Exel, PowerPoint) (Mới, Sealed, Chính hãng)

990.000 1.490.000

-34%

Màu

Microsoft Office Home & Student: Dành cho một tài khoản và sử dụng trên 1 thiết bị PC hoặc Mac.

Microsoft Office Home & Student (Mới, Sealed, Chính hãng)

1.990.000 2.990.000

-33%

Màu

Đặc biệt, gói Microsoft 365 Family có giá gốc là 1.990.000 VNĐ/năm nay giảm giá 25%, tức là mỗi người chỉ cần đóng khoảng hơn 20.000 VNĐ/tháng khi chia sẻ tài khoản. 

Hiện sản phẩm đang được bày bán tại các chi nhánh củaThinkpro. Để liên hệ mua hàng, bạn hãy “Đặt hàng" ở phía trên hoặc liên hệ theo hotline: 1900633579 nhé!

Tổng kết

Như vậy, Microsoft 365 đã cung cấp một hệ sinh thái công cụ toàn diện, từ quản lý thời gian, dữ liệu đến sáng tạo và làm việc nhóm, giúp sinh viên học tập hiệu quả hơn và dễ dàng tổ chức các nhiệm vụ học tập mà giá thành cũng rất phù hợp với sinh viên. Bất kể bạn cần công cụ nào để hỗ trợ việc học tập, Microsoft 365 đều có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình và đạt được kết quả tốt hơn.