Cách chuyển PDF sang Word trên Laptop nhanh, đơn giản 2024

Đối với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với tài liệu, việc phải đối mặt với những file PDF "cứng đầu" không thể chỉnh sửa trực tiếp chắc hẳn là một nỗi niềm quen thuộc. Chuyển đổi PDF sang Word trở thành một nhu cầu thiết yếu, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, sao chép nội dung và tiết kiệm thời gian quý báu trong học tập và công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file PDF sang Word trên laptop một cách nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp nhiều phương pháp khác nhau, cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến, đáp ứng đa dạng nhu cầu và tình huống. Từ đó, bạn có thể dễ dàng thao tác với nội dung tài liệu, nâng cao hiệu suất công việc và học tập một cách đáng kể.

1. Cách chuyển đổi File PDF sang Word trên Laptop Online

1.1 Ưu điểm của việc chuyển đổi Online

Phương pháp này cho phép bạn chuyển đổi nhanh chóng mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào trên laptop, giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng. Hơn nữa, nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến hoàn toàn miễn phí, giúp bạn tiết kiệm chi phí. Giao diện của các trang web này thường rất đơn giản và dễ sử dụng, ngay cả với những người không am hiểu công nghệ.

1.2 Nhược điểm của việc chuyển đổi Online

Tuy tiện lợi, việc chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến cũng có một số hạn chế nhất định:

Một số công cụ chuyển đổi online thường giới hạn dung lượng file PDF mà bạn có thể tải lên, gây khó khăn khi xử lý tài liệu lớn. Yêu cầu bắt buộc phải có kết nối internet cũng là một trở ngại nếu bạn đang làm việc ở nơi không có mạng. Vấn đề bảo mật thông tin cũng cần được cân nhắc, đặc biệt là với các tài liệu quan trọng. Vì file PDF được tải lên máy chủ của bên thứ ba, nên có nguy cơ bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép. Cuối cùng, độ chính xác của nội dung sau khi chuyển đổi đôi khi không được đảm bảo tuyệt đối, có thể xảy ra sai lệch định dạng hoặc mất một số ký tự đặc biệt.

1.3 Top 4 website chuyển PDF sang Word online tốt nhất 2024

Smallpdf là lựa chọn hàng đầu cho việc chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến nhờ giao diện cực kỳ đơn giản và tốc độ xử lý nhanh chóng. Website này hỗ trợ nhiều định dạng chuyển đổi khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có giới hạn số lần sử dụng, bạn cần cân nhắc điều này nếu nhu cầu chuyển đổi của bạn cao. Để sử dụng, bạn chỉ cần truy cập Smallpdf, chọn "PDF to Word", kéo thả hoặc tải lên file PDF, sau đó nhấn "Chuyển đổi" và tải xuống file Word đã chuyển đổi.

PDF2doc là một lựa chọn hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lần sử dụng và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. Website này rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần tải lên file PDF và sau đó tải xuống file Word đã chuyển đổi. Tuy nhiên, tốc độ xử lý của PDF2doc có thể chậm hơn so với Smallpdf, đặc biệt là với các file có dung lượng lớn.

PDF Candy không chỉ là một công cụ chuyển đổi PDF sang Word mà còn cung cấp một bộ công cụ xử lý PDF đa năng, bao gồm chỉnh sửa, nén, gộp file, và nhiều hơn nữa. Website này hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên có chứa quảng cáo. Để chuyển đổi PDF sang Word, bạn chọn "PDF to Word", tải lên file PDF, nhấn "Chuyển đổi" và tải xuống file kết quả.

iLovePDF cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi định dạng, bao gồm cả PDF sang Word. Website này cũng cho phép bạn chỉnh sửa PDF trực tuyến. Tuy nhiên, dung lượng file tải lên bị giới hạn ở phiên bản miễn phí. Cách sử dụng iLovePDF cũng khá đơn giản: chọn "PDF to Word", tải lên file PDF, nhấn "Chuyển đổi sang Word" và tải xuống file Word.

1.4 Các bước chuyển đổi file PDF sang Word Online

Smallpdf:

Bước 1: Truy cập vào trang web Smallpdf tại địa chỉ https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word và nhấp vào nút "Chọn tệp" để tải lên file PDF bạn muốn chuyển đổi. Bạn cũng có thể kéo và thả file trực tiếp vào vùng được chỉ định trên trang web.

Bước 2: Sau khi file PDF được tải lên, nhấp vào nút "Chuyển sang Word". Smallpdf sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi. Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn chuyển đổi khác nếu cần bằng cách nhấp vào "Chọn tùy chọn" trước khi bắt đầu chuyển đổi.

Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống file Word đã chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút "Tải về". Smallpdf cũng cung cấp các tùy chọn lưu trữ khác như lưu trữ trên Google Drive hoặc Dropbox.

PDF2doc:

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chủ của PDF2doc tại địa chỉ https://pdf2doc.com/vi/. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy các tùy chọn chuyển đổi. Hãy chọn "PDF sang DOC" hoặc "PDF sang DOCX" tùy theo định dạng Word bạn muốn.

Bước 2: Nhấp vào nút "Tải tệp lên" và chọn file PDF bạn muốn chuyển đổi từ máy tính của mình. PDF2doc sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi ngay sau khi file được tải lên thành công.

Bước 3: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nút "Tải xuống" sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút này để tải file Word đã chuyển đổi về máy tính của bạn.

PDF Candy

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html. Tại giao diện chính, nhấp vào nút "Thêm tập tin" hoặc kéo thả file PDF trực tiếp vào vùng được chỉ định để tải lên. PDF Candy sẽ tự động bắt đầu chuyển đổi file sang Word ngay sau khi tải lên hoàn tất.

Bước 2: Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn sẽ thấy nút "Tải tệp tin". Nhấp vào nút này để tải file Word đã chuyển đổi về máy tính. Ngoài ra, PDF Candy cũng cung cấp tùy chọn lưu trữ trực tiếp lên Google Drive hoặc Dropbox, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong việc quản lý tài liệu.

iLovePDF:

Bước 1: Truy cập https://www.ilovepdf.com/ rồi chọn mục "PDF to Word".

Bước 2: Sau đó, chọn mục "Select PDF file" để upload file cần chuyển, đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi. Khi đã hoàn thành thì chọn "Conver to Word".

2. Cách chuyển đổi file PDF sang Word trên Laptop bằng phần mềm

2.1 Ưu điểm của việc chuyển đổi bằng phần mềm

Phần mềm thường đảm bảo độ chính xác cao hơn khi chuyển đổi, giữ nguyên định dạng và font chữ của tài liệu gốc. Bạn cũng không cần kết nối internet để sử dụng phần mềm, rất hữu ích khi làm việc offline. Hơn nữa, phần mềm chuyển đổi thường đi kèm với nhiều tính năng bổ sung như chỉnh sửa PDF, nén file, bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu,...

2.2 Nhược điểm của việc chuyển đổi bằng phần mềm

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc sử dụng phần mềm chuyển đổi PDF sang Word cũng đi kèm với một số hạn chế:

Phần mềm chiếm dung lượng ổ cứng trên laptop của bạn. Nhiều phần mềm chất lượng cao yêu cầu trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng. Một số phần mềm có thể yêu cầu cấu hình máy tính nhất định để hoạt động mượt mà, gây khó khăn cho những máy tính cấu hình thấp.

2.3 Top 3 phần mềm chuyển PDF sang Word tốt nhất 2023

Wondershare PDFelement là một lựa chọn phổ biến nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ. Phần mềm này cho phép chuyển đổi PDF sang Word với độ chính xác cao, giữ nguyên định dạng và font chữ. Ngoài ra, PDFelement còn hỗ trợ chỉnh sửa PDF, tạo PDF, nén PDF, và nhiều tính năng hữu ích khác. Tuy nhiên, đây là phần mềm trả phí, mặc dù có phiên bản dùng thử miễn phí với một số hạn chế.

Nitro Pro là một phần mềm chuyển đổi PDF sang Word chuyên nghiệp, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Nitro Pro nổi bật với tốc độ chuyển đổi nhanh, hỗ trợ nhiều định dạng file và khả năng bảo mật cao. Phần mềm này cũng cung cấp các công cụ chỉnh sửa PDF, tạo biểu mẫu, ký điện tử và cộng tác trực tuyến. Giống như PDFelement, Nitro Pro cũng là phần mềm trả phí.

Adobe Acrobat Pro DC là phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực xử lý PDF, được phát triển bởi chính Adobe - cha đẻ của định dạng PDF. Acrobat Pro DC cung cấp khả năng chuyển đổi PDF sang Word với độ chính xác tuyệt đối, bảo toàn hoàn hảo định dạng và font chữ. Phần mềm này cũng tích hợp đầy đủ các công cụ chỉnh sửa, tạo, quản lý và bảo mật PDF. Tuy nhiên, Acrobat Pro DC có giá thành khá cao so với các phần mềm khác.