Cách chuyển Word sang PDF trên laptop nhanh, đơn giản nhất 2025

Bạn cần chuyển file Word sang PDF nhưng lại loay hoay tìm kiếm cách làm vừa nhanh chóng, đơn giản lại vừa hiệu quả, giữ nguyên định dạng? Bạn e ngại việc cài đặt phần mềm hay lo lắng về bảo mật thông tin? Bài viết này của ThinkPro sẽ hướng dẫn bạn nhiều cách chuyển Word sang PDF trên laptop cực kỳ dễ dàng, phù hợp với mọi nhu cầu và tình huống. Cùng khám phá ngay để tiết kiệm thời gian và công sức nhé!

1. Cách chuyển Word sang PDF trên laptop nhanh chóng, đơn giản nhất

1. 1Chuyển đổi trực tiếp trên Microsoft Word (Offline)

Bạn muốn chuyển file Word sang PDF mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào? Microsoft Word đã tích hợp sẵn tính năng này, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi file một cách nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là 3 cách chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp trên Microsoft Word, không cần internet (offline):

1. Lưu dưới dạng PDF:

Cách này đơn giản và nhanh chóng nhất.

• Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi.

• Bước 2: Click vào tab "File" ở góc trên bên trái.

• Bước 3: Chọn "Save As".

• Bước 4: Trong mục "Save as type", chọn định dạng "PDF (*.pdf)".

• Bước 5: Nhấn "Save" để lưu file dưới dạng PDF.

2. Xuất file sang PDF:

Tương tự như cách trên, cách này cũng khá đơn giản.

• Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi.

• Bước 2: Click vào tab "File".

• Bước 3: Chọn "Export".

• Bước 4: Chọn "Create PDF/XPS Document".

• Bước 5: Click vào nút "Create PDF/XPS".

• Bước 6: Trong hộp thoại mới hiện ra, chọn vị trí lưu file và nhấn "Publish".

3. Sử dụng máy in ảo Microsoft Print to PDF (khuyến nghị): Cách này cho chất lượng file PDF tốt hơn, đặc biệt là với các file Word có chứa nhiều hình ảnh hoặc định dạng phức tạp.

• Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi.

• Bước 2: Click vào tab "File".

• Bước 3: Chọn "Print".

• Bước 4: Trong mục "Printer", chọn "Microsoft Print to PDF". Đây là máy in ảo có sẵn trên Windows.

• Bước 5: Nhấn "Print".

• Bước 6: Hộp thoại "Save Print Output As" sẽ hiện ra. Chọn vị trí lưu file và đặt tên file, sau đó nhấn "Save".

1.2 Chuyển đổi bằng phần mềm chuyên dụng (Offline)

Ngoài cách chuyển đổi trực tiếp trên Microsoft Word, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng để chuyển Word sang PDF offline. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm chuyên dụng là chất lượng file PDF đầu ra tốt, ổn định và có nhiều tùy chọn nâng cao hơn. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến:

1. Adobe Acrobat Pro: Đây là phần mềm chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xử lý file PDF, cung cấp đầy đủ các tính năng từ chuyển đổi, chỉnh sửa, bảo mật đến ký điện tử.

• Ưu điểm: Chất lượng chuyển đổi tuyệt vời, bảo mật cao, nhiều tính năng nâng cao.

• Nhược điểm: Trả phí, dung lượng cài đặt lớn.

• Link tải (chính thức): adobe.com/acrobat. (Bạn cần mua bản quyền để sử dụng đầy đủ tính năng)

2. Foxit Reader: Một phần mềm miễn phí, gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ các tính năng cơ bản để đọc, chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF.

• Ưu điểm: Miễn phí, dễ sử dụng, dung lượng cài đặt nhỏ, tích hợp nhiều công cụ PDF.

• Nhược điểm: Ít tính năng nâng cao hơn so với Adobe Acrobat Pro.

• Link tải (chính thức): foxit.com

1.3 Chuyển đổi Word sang PDF Online (Trực tuyến)

Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, các công cụ chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến là một lựa chọn tiện lợi. Chỉ cần kết nối internet, bạn có thể chuyển đổi file nhanh chóng mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào.

Tuy nhiên, cần lưu ý về bảo mật thông tin khi sử dụng các công cụ trực tuyến, đặc biệt là với tài liệu quan trọng. Dưới đây là một số website chuyển đổi Word sang PDF online phổ biến:

1. Smallpdf:

• Giới thiệu: Smallpdf sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, rất dễ sử dụng.

• Hướng dẫn sử dụng: Truy cập website smallpdf.com, chọn công cụ "Word to PDF", tải lên file Word cần chuyển đổi và tải về file PDF sau khi hoàn tất.

• Lưu ý: Smallpdf giới hạn số lượng file chuyển đổi miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định.

2. Ilovepdf:

• Giới thiệu: Ilovepdf hỗ trợ nhiều công cụ PDF, bao gồm chuyển đổi, nén, ghép, tách file… Tốc độ chuyển đổi nhanh chóng.

• Hướng dẫn sử dụng: Truy cập website ilovepdf.com, chọn công cụ "Word to PDF", tải lên file Word và tải về file PDF sau khi chuyển đổi.

3. Sodapdf:

• Giới thiệu: Sodapdf cung cấp các công cụ chuyển đổi, chỉnh sửa và bảo mật PDF trực tuyến.

• Hướng dẫn sử dụng: Truy cập website sodapdf.com, chọn công cụ chuyển đổi "Word to PDF", tải lên file và tải về file PDF sau khi chuyển đổi.

1.4 Chuyển đổi Word sang PDF bằng Google Drive

Một cách chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến khác là sử dụng Google Drive. Phương pháp này khá tiện lợi, đặc biệt khi bạn đã lưu trữ file Word trên Google Drive.

Hướng dẫn chi tiết:

• Đăng nhập Google Drive: Truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

• Tải lên file Word: Kéo thả file Word trực tiếp vào giao diện Google Drive hoặc click vào nút "Mới" (New) và chọn "Tải tệp lên" (File upload).

• Mở file trong Google Docs: Sau khi tải lên, click đúp vào file Word. File sẽ được mở trong Google Docs.

• Tải xuống dưới dạng PDF: Click vào tab "Tệp" (File), chọn "Tải xuống" (Download) và chọn "Tài liệu PDF (.pdf)".

2. Các câu hỏi liên quan

2.1 Chuyển đổi Word sang PDF có mất phí không?

Việc chuyển đổi Word sang PDF hầu hết đều miễn phí. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này thông qua Microsoft Word, Google Drive, Foxit Reader hoặc các công cụ trực tuyến khác mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Tuy nhiên, các phần mềm chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao như Adobe Acrobat Pro thường yêu cầu trả phí.

Mặc dù các công cụ trực tuyến miễn phí rất tiện lợi, nhưng một số website có thể giới hạn số lượng file hoặc tính năng. Nếu bạn cần chuyển đổi thường xuyên hoặc cần các tính năng chuyên sâu, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm trả phí hoặc phiên bản đầy đủ của các công cụ trực tuyến.

2.2 Làm thế nào để chuyển đổi nhiều file Word sang PDF cùng lúc?

Chuyển đổi nhiều file Word sang PDF cùng lúc rất dễ dàng. Bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng (như Adobe Acrobat Pro, Foxit Reader) hoặc tính năng "In hàng loạt" trên Windows với máy in ảo "Microsoft Print to PDF".

Ngoài ra, một số công cụ trực tuyến cũng hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hãy tìm hiểu kỹ các tính năng của từng công cụ để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

2.3 Chuyển Word sang PDF có làm thay đổi định dạng không?

Hầu hết các trường hợp, chuyển đổi Word sang PDF sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp một số lỗi nhỏ về font chữ, hình ảnh hoặc bố cục, đặc biệt khi file Word của bạn có định dạng phức tạp hoặc sử dụng font chữ không phổ biến.

Vì vậy, sau khi chuyển đổi, hãy luôn kiểm tra lại file PDF để đảm bảo mọi thứ hiển thị chính xác như mong muốn. Nếu phát hiện lỗi, bạn có thể thử sử dụng một phương pháp chuyển đổi khác hoặc cài đặt các font chữ cần thiết trên máy tính.

Bài viết đã thông tin đến bạn nhiều cách chuyển đổi Word sang PDF trên laptop, từ sử dụng trực tiếp Microsoft Word, phần mềm chuyên dụng, công cụ trực tuyến đến tận dụng Google Drive. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng: chuyển đổi offline trên Word nhanh chóng, đơn giản; phần mềm chuyên dụng cho chất lượng file tốt và nhiều tùy chọn; công cụ online tiện lợi khi không muốn cài đặt phần mềm; còn Google Drive lại hữu ích khi bạn đã lưu trữ file trên đám mây. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu và tình huống cụ thể của bạn. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và người thân cùng biết nhé!