Cách tạo Tab chấm trong Word trên máy tính chi tiết nhất

Bạn đang cần tạo tab chấm trong Word để soạn thảo văn bản, tạo mục lục, làm bảng biểu chuyên nghiệp nhưng chưa biết cách? Đừng lo, trong bài viết dưới đây, ThinkPro sẽ hướng dẫn thật chi tiết cho bạn cách tạo tab chấm trong Word trên máy tính, giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản theo ý muốn nhé!

1. Những điểm chính

Những thông tin hữu ích bạn sẽ nhận được sau khi đọc bài viết này:

• Giới thiệu về các loại Tab trong Word.

• Các cách tạo và xóa Tab chấm trong Word như sử dụng hộp thoại Tabs hoặc thanh Ruler (thước kẻ).

• Hướng dẫn cách viết chữ lên dòng chấm trong Word.

• Một số câu hỏi liên quan về cách tạo Tab chấm trong Word trên máy tính: Điểm khác biệt giữa Tab chấm và Tab thường; Có thể thay kiểu dáng của dòng chấm hay không; Cách tạo nhiều dòng chấm cùng lúc Word.

2. Các loại Tab trong Word

Word cung cấp nhiều loại tab khác nhau, giúp bạn dễ dàng định dạng và căn chỉnh văn bản. Dưới đây là 7 loại tab cơ bản trong Word:

• Tab trái (Left Tab): Căn lề trái văn bản tại vị trí đặt tab. Đây là loại tab mặc định và thường được sử dụng nhất.

• Tab giữa (Center Tab): Căn giữa văn bản tại vị trí đặt tab.

• Tab phải (Right Tab): Căn lề phải văn bản tại vị trí đặt tab.

• Tab thập phân (Decimal Tab): Căn chỉnh các số thập phân dựa vào dấu chấm. Rất hữu ích khi tạo bảng số liệu.

• Bar Tab: Không căn lề văn bản mà chèn một thanh dọc tại vị trí đặt tab. Thường dùng để phân cách các mục trong danh sách.

• Thụt lề dòng đầu tiên (First Line Indent): Chỉ thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn. Khác với các loại tab khác, thụt lề dòng đầu tiên không sử dụng tab bar mà sử dụng thước ngang để điều chỉnh.

• Thụt lề đoạn văn (Hanging Indent): Thụt lề toàn bộ đoạn văn trừ dòng đầu tiên. Cũng giống thụt lề dòng đầu tiên, thụt lề đoạn văn được điều chỉnh trên thước ngang.

Lưu ý: Tab chấm thực chất là tab trái kết hợp với Leader. Nó khác với tab giữa, tab phải, tab thập phân ở chỗ nó căn lề trái và sử dụng ký tự lấp đầy (leader) là dấu chấm để tạo đường dẫn đến vị trí tab tiếp theo. Thụt lề dòng đầu tiên và thụt lề đoạn văn cũng không phải là tab đúng nghĩa mà chỉ là các tùy chọn định dạng thụt lề cho đoạn văn.

3. Hướng dẫn tạo Tab chấm trong Word

3.1. Sử dụng hộp thoại Tabs

Tạo tab chấm, hay dòng chấm, đường thẳng bằng dấu chấm trong Word có thể thực hiện qua hộp thoại Tabs. Các bước thực hiện tương tự nhau trên các phiên bản Word, chỉ khác một chút ở cách mở hộp thoại Paragraph, cụ thể như sau:

Bước 1: Nhấp mở ứng dụng Microsoft Word, sau đó nhập văn bản và bôi đen đoạn văn bản cần tạo tab chấm (nếu cần).

Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph theo các cách sau:

• Cách chung cho mọi phiên bản: Chuột phải vào chỗ trống bất kỳ trên văn bản, sau đó chọn Paragraph, hoặc bạn có thể nhấn chọn mục Paragraph trên tab Home.

• Cách cho Word 2016/2013: Click chuột phải vào vùng văn bản, sau đó chọn Paragraph....

• Cách cho Word 2010: Chọn biểu tượng mũi tên chỉ xuống ở khung Paragraph trên tab Home.

• Cách cho Word 2007/2003: Chọn Format, sau đó nhấn chọn Tab....

Bước 3: Chọn nút Tabs trong hộp thoại Paragraph.

Bước 4: Thiết lập các thông số trong hộp thoại Tabs, cụ thể gồm:

• Tab stop position: Nhập vị trí dừng của dòng chấm trên thanh Ruler (thước kẻ).

• Default tab stops: Thiết lập khoảng cách mặc định giữa các dấu tab (nếu bạn không thiết lập Tab stop position).

• Alignment: Chọn kiểu căn lề như Left, Right hoặc Center tùy nhu cầu, lưu ý không nên chọn Decimal nếu bạn không làm việc với số thập phân có ký tự khác.

• Leader: Chọn kiểu định dạng cho dòng chậm, thường là kiểu “......”

Bước 5: Nhấn nút Set để lưu cài đặt, nhấn OK để đóng các hộp thoại Tabs và Paragraph.

Bước 6: Đặt con trỏ tại vị trí bắt đầu dòng chấm và nhấn phím Tab.

3.2. Sử dụng thanh Ruler (thước kẻ)

Sử dụng thanh Ruler (thước kẻ) để tạo tab chấm, dòng chấm, đường thẳng bằng dấu chấm trong Word nhanh chóng và trực quan hơn. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Hiển thị thanh Ruler bằng cách tích chọn Ruler trong tab View.

• Bước 2: Chọn loại tab (trái, phải, giữa...) ở góc trái thanh Ruler, sau đó nhấp chuột liên tục vào biểu tượng đó đến khi xuất hiện kiểu tab mong muốn.

• Bước 3: Nhấn đúp chuột vào vị trí kết thúc dòng chấm trên thanh Ruler.

• Bước 4: Hộp thoại Tabs hiện ra, sau đó bạn tiếp tục điều chỉnh các thông số (gồm Tab stop position, Alignment, Leader) trong hộp thoại như đã hướng dẫn trên.

• Bước 5: Nhấn Set rồi chọn OK.

• Bước 6: Đặt con trỏ vào vị trí muốn bắt đầu chấm rồi nhấn phím Tab.

4. Cách xóa Tab chấm trong Word

4.1. Xóa bằng hộp thoại Tabs

Để xóa tab chấm hay bỏ tab chấm trong Word, bạn có thể thực hiện qua hộp thoại Tabs theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản chứa tab chấm, sau đó mở hộp thoại Paragraph theo các cách đã hướng dẫn ở mục trên.

Bước 2: Chọn nút Tabs…

Bước 3: Trong hộp thoại Tabs, bạn lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:

• Clear: Có chức năng xóa tab đã chọn trong danh sách Tab stop position.

• Clear All: Có chức năng xóa toàn bộ tab đã chọn.

Bước 4: Nhấn OK.

4.2. Xóa bằng thanh Ruler

Để xóa bỏ tab chấm, bạn có thể thực hiện trên thanh Ruler theo cách đơn giản sau:

• Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa tab cần xóa, sau đó nhấn giữ chuột trái vào dấu tab trên thanh Ruler.

• Bước 2: Kéo tab ra khỏi thanh Ruler và thả chuột, dấu Tab sẽ tự động biết mất.

5. Cách viết chữ lên dòng chấm trong Word

Để viết hay chèn chữ lên dòng chấm trong Word, bạn có thể sử dụng textbox theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở Word và chọn Insert, sau đó chọn Text Box và kiểu Text Box muốn chèn.

• Bước 2: Vẽ 1 khung textbox lên dòng chấm.

• Bước 3: Nhập nội dung vào textbox.

• Bước 4: Để xóa đường viền, bạn chọn textbox sau đó trong thẻ Shape Format, bạn chọn Shape Outline rồi chọn tiếp mục No Outline hay No Line.

• Bước 5: Để xóa màu nền, bạn cũng chọn textbox, nhấn Shape Format, chọn Shape Fill rồi chọn No Fill hay No Color.

• Bước 6: Cuối cùng, bạn căn chỉnh vị trí textbox cho phù hợp với dòng chấm.

6. Một số câu hỏi liên quan

6.1. Tab chấm khác gì với Tab thường?

Khác với tab thường chỉ di chuyển con trỏ, tab chấm vừa có thể di chuyển con trỏ, vừa tạo đường dẫn bằng dấu chấm, do đó rất hữu ích khi tạo mục lục.

6.2. Tôi có thể thay đổi kiểu dáng của dòng chấm không (ví dụ: gạch ngang, gạch dưới)?

Hộp thoại Tabs cung cấp nhiều kiểu dáng cho Leader, bao gồm dấu chấm, gạch ngang, gạch dưới, giúp bạn tùy chỉnh đường dẫn đến tab theo ý muốn.

6.3. Làm sao để tạo nhiều dòng chấm cùng lúc trong Word?

Hộp thoại Tabs cho phép thiết lập nhiều điểm dừng tab (Tab stop position), mỗi điểm tương ứng với một dòng chấm, giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản.

Vậy là bạn đã nắm được cách tạo tab chấm trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy áp dụng ngay thủ thuật này để nâng cao khả năng trình bày văn bản của mình, giúp mọi văn bản Word của bạn đều trở nên chuyên nghiệp hơn, đồng thời cũng đừng quên chia sẻ bài viết này của ThinkPro nếu thấy hữu ích nhé!